Fredrikstad kommune

Velkommen til Fredrikstad, en av Norges mest attraktive byer. En liten time fra Oslo, der Glomma renner ut i havet, finner du Fredrikstad. Med våre 83.000 innbyggere er vi landets åttende største by. Fredrikstad er i sterk vekst. I tillegg til en urban bykjerne, har vi et spennende og variert omland og en vakker skjærgård. Byen er kjent for sitt rike kulturliv og sine historiske tradisjoner. Gamlebyen er Nord-Europas best bevarte festningsby. I Fredrikstad finner man trygge oppvekst- og levekår, et godt botilbud og et variert miljø- og teknologibasert næringsliv. Du når Oslo på en time og Gøteborg på vel to timer.

Fredrikstad kommune ønsker å være en arbeidsgiver hvor ulikheter og mangfold er en styrke. Kvalifiserte personer med innvandrerbakgrunn og/eller redusert funksjonsevne oppfordres til å søke. Kommunens verdier er Modig, Engasjert, Romslig og Kompetent.

MERK Fredrikstad - så andre MERKer det!

Vil du ha en spennende stilling som konsulent med lønns- og systemoppgaver? Bli en del av vårt lønnsteam i HR

Team lønn har nå to ledige 100 % faste stillinger som lønnskonsulenter. En av stillingene vil også inneholde systemoppgaver med vårt HRM-system. Vi ser etter deg som er faglig engasjert, dyktig og er opptatt av utvikling.

Som ansatt hos oss vil du bli en del av et kompetansemiljø som arbeider med oppgaver innenfor lønn, fravær, reise, samt drift og forvaltning av HRM-systemet (Visma). Du bidrar til at teamet får løst sine oppgaver og oppdrag, og til å utvikle og forbedre arbeidsoppgaver og -prosesser i teamet. Stillingene kan tiltredes snarest. Vi har kontorplass på Rådhuset, som er sentralt i Fredrikstad.

Virksomhet HR er organisert i ulike team, hvorav team lønn og arbeidstid er et. Målsettingen til HR er å bidra til å skape en attraktiv arbeidsplass som leverer i tråd med Fredrikstad kommunes overordnede målsettinger og strategier.

Team for lønn og arbeidstid består av 10 medarbeidere, og jobber med alt innenfor lønn, fravær og pensjon. Teamet kjører lønn for Fredrikstad kommune, Hvaler kommune, Fredrikstad kirkelig fellesråd, ØKUS og Hvaler menighetsråd. Det kjøres lønnsutbetalinger til ca. 8700 ansatte/oppdragstakere pr. måned.


Vi kan tilby

Du vil få utfordrende og interessante arbeidsoppgaver i et aktivt og faglig kompetent arbeidsmiljø hvor vi samarbeider på tvers av teamene i HR, og andre avdelinger kommunen. Du vil bli del av arbeidsfellesskap hvor medarbeiderne er stolte av jobben sin og utfører den med stort engasjement. Vi tilbyr fleksibel arbeidstid og gode pensjons- og forsikringsordninger i KLP. Fredrikstad kommune har bedriftsidrettslag, gunstige treningstilbud ved treningssentre sine medarbeidere. Lønn etter avtale.

Arbeidstakere tilsettes i Fredrikstad kommune i henhold til reglement og tariffavtale. Prøvetiden er 6 måneder.

 
Hovedoppgaver

  • lønnsarbeid fra A til Å
  • arbeidsoppgaver innenfor reisebestemmelser og driftsoppgaver i selve reiseregningssystemet
  • drift, vedlikehold og brukeradministrasjon i HRM-systemet (i en av stillingene)
  • A-meldinger, avstemminger og andre typer rapporteringer
  • behandle og kvalitetssikre lønns-, fraværs-, og reisedata.
  • diverse saksbehandling innenfor lønns- og HR-området
  • lederstøtte, samt gi opplæring innenfor lønnsområdet, herunder lov- og avtaleverk og systembruk.
  • bidra til å utvikle og forbedre interne rutiner og prosesser
  • andre oppgaver knyttet til teamets daglige drift kan bli tillagt stillingen

 
Kvalifikasjonskrav

  • fagbrev og/eller relevant utdanning på fagskole- eller høyskolenivå innenfor relevante fagkretser. Alternativt kan dokumentert realkompetanse veie opp for utdanningskravet
  • god digital kompetanse og systemforståelse
  • god til å kommunisere på norsk, både muntlig og skriftlig

 
Ønskelige kvalifikasjoner og personlige egenskaper

  • initiativrik, nysgjerrig, fleksibel, tilpasningsdyktig og resultatorientert.
  • trives med rutinearbeid
  • evne til å arbeide selvstendig og i samarbeid med andre
  • strukturert med god gjennomføringsevne
  • lærer lett, og er interessert i nye systemer og verktøy
  • høy servicegrad, stor arbeidskapasitet og godt humør
  • gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
  • erfaring fra lønnsarbeid og kjennskap til bruk av lønns- og personalsystem er en fordel

 
Personlig egnethet vil bli vektlagt


Søknad sendes

Fredrikstad kommune benytter elektronisk søknadsprosess, og alle søknader må registreres elektronisk i vårt

rekrutteringssytem; www.fredrikstad.kommune.no/ledige stillinger.

Interne søkere benytter Frekit, Enterprise Personalia, velge fane Hjem. Spørsmål vedrørende søknadsregistrering Ann-Karin Røstad, telefon 69 30 65 16.

 
Offentlighet

Opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om å bli unntatt offentligheten. Søkere som har

bedt om unntak fra offentligheten vil bli varslet dersom dette ønsket ikke kan imøtekommes (offentlighetsloven § 25). Det vil fremgå av den offentlige søkerlisten hvor mange søkere det har vært, og hvilket kjønn de har.                  


Kontaktperson

Bjørg Klausen, mobil: 922 47 835, epost: bjkl@fredrikstad.kommune.no